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Modelo de ata de reunião pronto para copiar.

Um modelo completo de ata de reunião, com todos os campos que uma ata precisa ter, um exemplo já preenchido e os erros mais comuns de quem escreve à mão. No fim, veja como a Ata gera essa mesma ata sozinha, lendo as legendas do Google Meet, do Zoom ou do Microsoft Teams, sem bot entrando na chamada.

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Modelo em texto simples Exemplo preenchido Sem cadastro para copiar

Antes do modelo

O que uma ata de reunião precisa ter

Sem esses itens, a ata vira só um resumo solto, difícil de cobrar depois.

Identificação da reunião: título, data, horário, duração e plataforma usada.

Participantes: quem estava presente e quem faltou, para não haver dúvida depois.

Pauta: os pontos que estavam previstos para serem discutidos.

Decisões: o que ficou definido em cada ponto, não só o que foi comentado.

Tarefas com responsável e prazo: uma tarefa sem dono não sai do papel.

Próximos passos: o que acontece antes da próxima reunião, ou quando ela será.

Modelo pronto

Copie e cole no seu documento

Texto simples, sem formatação estranha, para colar no Google Docs, Word, Notion ou onde você escreve suas atas.

Modelo de ata de reunião

Título e tipo de reunião

[Nome da reunião, ex.: Alinhamento semanal do time X]

Data, horário e duração

[Data] · [Horário de início] às [horário de término]

Plataforma

[Google Meet / Zoom / Microsoft Teams / presencial]

Participantes

Presentes: [nomes]
Ausentes: [nomes]

Pauta

[Ponto 1]
[Ponto 2]
[Ponto 3]

Discussão e decisões

[Ponto 1]: [o que foi discutido] → Decisão: [o que ficou definido]
[Ponto 2]: [o que foi discutido] → Decisão: [o que ficou definido]

Tarefas

Tarefa	Responsável	Prazo
[Tarefa 1]	[Nome]	[Data]
[Tarefa 2]	[Nome]	[Data]

Próximos passos e próxima reunião

[O que precisa acontecer antes do próximo encontro, e quando ele será]

Observações

[Qualquer ponto extra que não virou tarefa nem decisão]

Na prática

Um exemplo preenchido

O mesmo modelo, agora com dados de uma reunião real (fictícia).

Alinhamento semanal do time de marketing

Data e duração: 12/10/2026 · 10h00 às 10h35
Plataforma: Google Meet
Presentes: Marina (líder), Diego, Paula, Rafael
Ausentes: Bruno (de férias)
Pauta: 1. Resultado da campanha de setembro. 2. Calendário de conteúdo de novembro. 3. Pedido de orçamento para anúncios pagos.
Decisões: Campanha de setembro superou a meta em 12%: mantida a mesma linha de criativos em outubro. Calendário de novembro aprovado com foco em vídeos curtos. Pedido de orçamento vai para aprovação da diretoria até dia 20.
Tarefas: Diego: montar calendário de novembro no board até 15/10. Paula: preparar o pedido de orçamento até 16/10. Rafael: revisar os criativos de outubro até 14/10.
Próxima reunião: 19/10/2026, mesmo horário, para revisar o retorno da diretoria sobre o orçamento.

Atenção

Erros comuns ao fazer uma ata

Escrever só o que foi comentado, sem marcar a decisão

Se ninguém sabe o que ficou decidido de fato, a reunião seguinte começa do zero.

Tarefa sem responsável nem prazo

"Ver isso depois" não é uma tarefa: sem nome e sem data, ninguém se sente dono dela.

Mandar a ata dias depois

Quanto mais tempo passa, menos as pessoas lembram dos detalhes e menos elas leem.

Misturar opinião com decisão

Registrar que "alguém sugeriu" é diferente de registrar que "o time decidiu". Deixe claro qual é qual.

Não registrar quem participou

Sem a lista de presentes e ausentes, fica difícil cobrar quem concordou com o quê.

Sem digitar nada

Como a Ata gera essa ata sozinha

A Ata é uma extensão do Chrome (funciona também no Edge e no Brave) que lê as legendas nativas do Google Meet, do Zoom e do Microsoft Teams em tempo real. Não entra bot na chamada e ninguém precisa aceitar convite. Ela não grava áudio nem vídeo: processa só o texto das legendas.

Durante a reunião, um painel flutuante mostra a transcrição ao vivo, com nome e horário de cada fala.

Ao encerrar, um clique gera a ata formal, um resumo executivo, as tarefas com responsável e prazo, e um e-mail de follow-up.

Há modelos prontos por tipo de reunião (vendas, 1:1, daily, entrevista) e prompts salvos, para não montar tudo do zero.

A ata pronta pode ser exportada em PDF, Word ou TXT, ou enviada por Gmail, Outlook, WhatsApp ou Slack com um link público.

O plano Grátis já gera a ata, com transcrição ilimitada; o plano Pro (R$ 9,90 por mês) libera IA sem limite mensal e a exportação em Word.

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Outros modelos

Modelos por tipo de reunião

Cada tipo de reunião tem campos próprios. Escolha o modelo mais parecido com a sua.

Dúvidas

Perguntas sobre o modelo de ata

Sim. Os campos (participantes, pauta, decisões, tarefas e próximos passos) servem para reuniões de alinhamento, vendas, 1:1, daily ou entrevista. Basta ajustar o nível de detalhe: uma daily pode ter a ata bem mais curta que uma reunião de decisão.

A ata registra o que aconteceu de forma mais formal e estruturada, com decisões e tarefas por escrito. O resumo é uma versão mais curta, para quem só precisa saber o essencial rapidamente. A Ata gera os dois com um clique: a ata formal e o resumo executivo.

Clique em "Copiar modelo" nesta página, abra o Google Docs, o Word ou o Notion e cole o texto (Ctrl+V ou Cmd+V). O modelo vem em texto simples, sem formatação para ajustar depois.

Sim, para reuniões no Google Meet, no Zoom ou no Microsoft Teams. A Ata lê as legendas da plataforma em tempo real e gera a ata, o resumo e as tarefas automaticamente ao final da chamada, sem precisar preencher o modelo à mão.

Não. A Ata lê apenas o texto das legendas nativas da plataforma, sem gravar áudio nem vídeo, e sem bot entrando na chamada.

Nunca mais escreva a ata na mão.

Instale a Ata e deixe a transcrição e a ata prontas assim que a reunião terminar.

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