Ata
Como transcrever uma reunião do Microsoft Teams.
Existem três jeitos de sair de uma reunião do Teams com a transcrição em mãos: o recurso nativo do Teams (quando o organizador inicia), anotar por conta própria, ou instalar uma extensão como a Ata, que lê as legendas ao vivo do Teams no navegador, sem bot na chamada. Veja o passo a passo e os limites reais de cada opção.
3 jeitos de transcrever uma reunião do Teams
Cada um serve para uma situação diferente. Os detalhes de cada um estão logo abaixo.
Transcrição nativa do Teams
Iniciada pelo organizador ou por quem ele autorizar. O arquivo fica no OneDrive do organizador. Ver detalhes
Anotar manualmente
Grátis e sempre disponível, mas toma atenção da reunião e perde detalhes. Ver detalhes
Extensão Ata
Grátis, sem bot na chamada, lê as legendas ao vivo do Teams no navegador e já entrega a ata pronta. Ver detalhes
A transcrição nativa do Microsoft Teams
Como iniciar, dentro da própria reunião.
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Abra Mais ações
Durante a reunião, nos controles do Teams, clique em Mais ações (os três pontinhos).
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Escolha Gravar e transcrever
Selecione Iniciar transcrição e confirme o idioma falado na reunião. A opção só aparece para quem tem permissão para iniciar.
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Acesse depois
Ao fim da reunião, a transcrição fica disponível no chat da reunião e na guia Recap, e pode ser baixada em .docx ou .vtt.
Quem pode iniciar e onde o arquivo fica: o organizador e os coorganizadores podem iniciar a transcrição. O organizador também pode liberar os apresentadores ou escolher que ninguém inicie. Nas reuniões com gravação ou transcrição, o arquivo fica no OneDrive for Business do organizador e continua acessível pelo chat da reunião e pela guia Recap até ser apagado. Todos os participantes veem um aviso de que a reunião está sendo transcrita. O download sai em .docx ou .vtt.
Fonte: Suporte da Microsoft, "View live transcription in Microsoft Teams meetings", consultada em 04/10/2026: support.microsoft.comAnotar a reunião manualmente
Sempre funciona, mas tem um custo: sua atenção.
- Não depende de plano nenhum, nem de instalar nada.
- Funciona em qualquer reunião, mesmo fora do Teams, do Meet ou do Zoom.
- Força quem anota a prestar atenção ao que importa.
- Quem anota participa menos da conversa.
- Fica fácil perder detalhes, principalmente em reuniões longas.
- Não existe registro literal do que foi dito, só a interpretação de quem anotou.
Se você optar por anotar à mão, use um modelo pronto para não esquecer nenhum campo: veja o modelo de ata de reunião.
Instalar a extensão Ata
A Ata liga as legendas ao vivo do Teams no navegador (também funciona no Google Meet e no Zoom, na web) e transcreve cada fala com nome e horário, em tempo real. Não entra bot na chamada e ninguém precisa aceitar convite. Ela não grava áudio nem vídeo: processa só o texto das legendas.
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Instale a extensão
Pela Chrome Web Store, grátis, sem convite nem lista de espera. Funciona no Chrome, no Edge e no Brave.
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Entre com sua conta
Com e-mail e senha, Google ou Microsoft. Não precisa de chave de IA nem de nenhuma configuração.
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Entre na reunião pelo Teams no navegador
Abra a reunião no Chrome, no Edge ou no Brave. A Ata liga as legendas sozinha, desde que elas estejam disponíveis na reunião. Um painel flutuante mostra a transcrição ao vivo.
Qual opção escolher
Transcrição nativa do Teams
- Faz sentido se o organizador da sua reunião está disposto a iniciar a transcrição.
- Quem não é organizador depende da permissão que o organizador definiu.
- O arquivo fica no OneDrive do organizador, não na sua conta.
Anotar à mão
- Faz sentido para reuniões rápidas e informais, sem necessidade de registro literal.
- Consome atenção de quem anota.
- Não funciona bem em reuniões longas ou com muita gente falando.
Instalar a Ata
- Faz sentido para quem quer transcrição e ata prontas na própria conta, sem esperar o organizador iniciar a transcrição.
- Funciona em conta pessoal, grátis para sempre no plano básico.
- Só funciona no Chrome, no Edge ou no Brave, com o Teams no navegador, e a reunião precisa ter legendas disponíveis.
Perguntas sobre transcrever o Microsoft Teams
Transcreva sua próxima reunião do Teams sem bot.
Grátis para instalar, funciona em conta pessoal, sem configuração.