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Como transcrever uma reunião do Zoom.

Existem três jeitos de sair de uma reunião do Zoom com a transcrição em mãos: a transcrição do próprio Zoom (quando a conta e o anfitrião permitem), anotar por conta própria, ou instalar uma extensão como a Ata, que lê as legendas do Zoom no navegador, sem bot na chamada. Veja o passo a passo e os limites reais de cada opção.

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Panorama

3 jeitos de transcrever uma reunião do Zoom

Cada um serve para uma situação diferente. Os detalhes de cada um estão logo abaixo.

Opção 1

Transcrição do próprio Zoom

Legendas ao vivo em qualquer conta; texto das gravações só em conta paga. Ver detalhes

Opção 2

Anotar manualmente

Grátis e sempre disponível, mas toma atenção da reunião e perde detalhes. Ver detalhes

Opção 3

Extensão Ata

Grátis, sem bot na chamada, lê as legendas do Zoom no navegador e já entrega a ata pronta. Ver detalhes

Opção 1

A transcrição do próprio Zoom

O que precisa estar ligado antes da reunião.

  1. 1

    Ative nas configurações

    O dono ou o administrador da conta liga a transcrição nas configurações do Zoom, no portal web.

  2. 2

    Grave na nuvem ou ligue a transcrição ao vivo

    Para ter o texto de uma gravação, a reunião precisa ser gravada na nuvem. Para ter legendas durante a chamada, o anfitrião inicia a transcrição ao vivo na própria reunião.

  3. 3

    Acesse depois

    Passada a reunião, o texto fica junto da gravação na nuvem, no portal do Zoom.

Quando esses recursos aparecem: segundo a Central de Ajuda do Zoom, a transcrição de áudio das gravações na nuvem exige uma conta paga (Pro, Business, Education ou Enterprise) com gravação na nuvem ativada. Já as legendas automáticas, a transcrição ao vivo, foram liberadas pelo Zoom também para as contas gratuitas e são ligadas durante a reunião. As condições de cada plano podem mudar, então confira as da sua conta.

Fonte: Central de Ajuda do Zoom, "Enabling or disabling audio transcription for cloud recordings", consultada em 04/10/2026: support.zoom.com; blog do Zoom, "Auto-Generated Captions Available to All Free Users": zoom.com
Opção 2

Anotar a reunião manualmente

Sempre funciona, mas tem um custo: sua atenção.

A favor
  • Não depende de plano nenhum, nem de instalar nada.
  • Funciona em qualquer reunião, mesmo fora do Zoom, do Meet ou do Teams.
  • Força quem anota a prestar atenção ao que importa.
Contra
  • Quem anota participa menos da conversa.
  • Fica fácil perder detalhes, principalmente em reuniões longas.
  • Não existe registro literal do que foi dito, só a interpretação de quem anotou.

Se você optar por anotar à mão, use um modelo pronto para não esquecer nenhum campo: veja o modelo de ata de reunião.

Opção 3

Instalar a extensão Ata

A Ata liga as legendas do Zoom no navegador (também funciona no Google Meet e no Microsoft Teams, na web) e transcreve cada fala com nome e horário, em tempo real. Não entra bot na chamada e ninguém precisa aceitar convite. Ela não grava áudio nem vídeo: processa só o texto das legendas.

  1. 1

    Instale a extensão

    Pela Chrome Web Store, grátis, sem convite nem lista de espera. Funciona no Chrome, no Edge e no Brave.

  2. 2

    Entre com sua conta

    Com e-mail e senha, Google ou Microsoft. Não precisa de chave de IA nem de nenhuma configuração.

  3. 3

    Entre na reunião pelo Zoom no navegador

    Abra o link da reunião e escolha entrar pelo navegador (Zoom Web). Se a opção não aparecer, o anfitrião ou a organização pode tê-la desativado. A Ata liga as legendas sozinha, quando o Zoom as oferece na reunião.

Funciona com o Zoom aberto no navegador. O aplicativo de computador do Zoom não é coberto.
As legendas precisam estar disponíveis na reunião. No Zoom, em geral é o anfitrião quem ativa a transcrição ao vivo; sem legendas, a Ata não tem texto para ler.
Ao encerrar a reunião, já entrega ata formal, resumo executivo e tarefas com responsável e prazo.
Plano Grátis para sempre, com transcrição ilimitada; o Pro, por R$ 19,90 por mês, libera todos os kits de IA (follow-up, tópicos, prompts salvos), chat com IA por reunião ilimitado, exportação em PDF e Word (.docx) e suporte prioritário.
Avise os participantes de que a reunião está sendo transcrita: a Ata não envia esse aviso por você.
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Qual opção escolher

Recurso do Zoom

Transcrição do próprio Zoom

  • Faz sentido se a sua empresa já tem um plano pago do Zoom com gravação na nuvem.
  • O texto das gravações exige conta paga e configuração do dono ou do administrador.
  • A transcrição ao vivo precisa ser iniciada pelo anfitrião em cada reunião.
Manual

Anotar à mão

  • Faz sentido para reuniões rápidas e informais, sem necessidade de registro literal.
  • Consome atenção de quem anota.
  • Não funciona bem em reuniões longas ou com muita gente falando.
Extensão Ata

Instalar a Ata

  • Faz sentido para quem quer transcrição e ata prontas na própria conta, sem depender de um plano pago do Zoom.
  • Funciona em conta pessoal, grátis para sempre no plano básico.
  • Só funciona no Chrome, no Edge ou no Brave, com o Zoom no navegador, e a reunião precisa ter legendas disponíveis.

Usa outra plataforma? Veja também como transcrever no Google Meet e como transcrever no Microsoft Teams. Quer saber o que a Ata entrega depois da reunião? Leia sobre ata de reunião com IA.

Dúvidas

Perguntas sobre transcrever o Zoom

Dá. A Ata lê as legendas do Zoom no navegador e transcreve em tempo real, sem bot na chamada e sem convite. Ela lê só o texto das legendas, sem gravar áudio nem vídeo. Avise os participantes de que a reunião está sendo transcrita.
Não. A Ata funciona com o Zoom aberto no navegador (Zoom Web), no Chrome, no Edge ou no Brave. Na página de entrada da reunião, escolha entrar pelo navegador.
A Ata é grátis para instalar e usar no plano Grátis. O que ela precisa é que as legendas estejam disponíveis na reunião do Zoom, e isso depende de como o anfitrião e a conta dele configuraram a transcrição ao vivo.
Dá. As legendas ao vivo do Zoom funcionam também em conta gratuita, e a Ata transcreve reuniões do Zoom, do Meet e do Teams de graça no plano Grátis para sempre, desde que o Zoom ofereça legendas na reunião. O Pro, por R$ 19,90 por mês no Brasil, libera todos os kits de IA, chat com IA por reunião ilimitado, exportação em PDF e Word (.docx) e suporte prioritário.
Não. A Ata processa apenas o texto das legendas geradas pela própria plataforma. Nenhum arquivo de áudio ou vídeo é capturado, transmitido ou armazenado.
Não. A Ata não envia aviso nenhum aos participantes. Avise você mesmo que a reunião está sendo transcrita e siga as regras que valem para a sua reunião.

Transcreva sua próxima reunião do Zoom sem bot.

Grátis para instalar, funciona em conta pessoal, sem configuração.

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