Guia grátis

Modelo de e-mail de follow-up de reunião pronto para copiar.

Um bom e-mail de follow-up tem cinco partes: resumo, decisões, tarefas com responsável e prazo, pontos em aberto e a data da próxima reunião. Abaixo está um modelo para copiar e adaptar. Se você faz reuniões no Google Meet, no Zoom ou no Microsoft Teams, a Ata escreve esse e-mail sozinha a partir das legendas da chamada, e você só revisa e envia.

Ver o modelo para copiar Instalar a Ata grátis

Modelo para copiar Exemplo preenchido Sem cadastro para copiar

Antes do modelo

O que um e-mail de follow-up de reunião precisa ter

Quem recebe o e-mail quer saber duas coisas: o que ficou decidido e o que cabe a ele fazer.

Assunto claro: diga que é o resumo da reunião e sobre o quê, com a data.

Resumo curto: duas ou três frases, para quem não esteve na reunião entender o contexto.

Decisões: o que ficou definido, em lista, sem repetir a discussão inteira.

Tarefas com responsável e prazo: uma tarefa sem dono e sem data costuma não sair do papel.

Pontos em aberto e próxima reunião: o que ainda depende de alguém e quando vocês se falam de novo.

Envio no mesmo dia: quanto mais perto do fim da reunião, mais fiel é a lembrança de todo mundo.

Modelo pronto

Copie e cole no seu e-mail

Texto simples, para colar no Gmail, no Outlook ou em qualquer cliente de e-mail. Troque o que está entre colchetes.

Modelo de e-mail de follow-up de reunião

Assunto

Resumo e próximos passos da reunião de [assunto], [data]

Abertura

Olá, [nome / pessoal],
Obrigado pelo tempo de hoje. Segue o resumo do que combinamos na reunião de [assunto].

Resumo

[Duas ou três frases sobre o que foi tratado e por que a reunião aconteceu.]

Decisões

[Decisão 1]
[Decisão 2]

Próximos passos

Tarefa	Responsável	Prazo
[Tarefa 1]	[Nome]	[Data]
[Tarefa 2]	[Nome]	[Data]

Pontos em aberto e próxima reunião

[Dúvida ou assunto que ficou para depois]
Próxima reunião: [data e horário, ou "ainda a definir"].

Fechamento

Se algo do que escrevi não bate com o que foi combinado, é só responder este e-mail que eu ajusto.
Abraço, [Seu nome]

Exemplo preenchido

Como o e-mail fica depois de pronto

Um alinhamento de projeto de 25 minutos, só com o essencial.

Assunto: Resumo e próximos passos do alinhamento do projeto, 4 de novembro

Resumo: Revisamos o andamento da primeira fase e os dois riscos de prazo que apareceram esta semana.
Decisões: A entrega da primeira fase passa para o dia 18. O escopo da segunda fase só será fechado depois dessa entrega.
Próximos passos: Leo envia o cronograma revisado até amanhã. Priya valida o orçamento até quinta.
Em aberto: Quem aprova o material final do lado do cliente.
Próxima reunião: Dia 11, às 10h.

Com a Ata

O e-mail de follow-up sai pronto quando a reunião termina

A Ata lê as legendas que o Google Meet, o Zoom (web) e o Microsoft Teams (web) já geram, sem bot na chamada e sem gravar áudio nem vídeo. Depois da reunião, o kit Email de follow-up escreve o texto em português a partir da transcrição.

1
Faça a reunião normalmente
Com a Ata instalada no Chrome, no Edge ou no Brave, a transcrição acontece enquanto vocês conversam.
2
Gere o Email de follow-up
Com um clique, a IA monta saudação curta, resumo do que foi tratado, decisões, tarefas com responsáveis e prazos e os próximos passos, em tom profissional e humano.
3
Revise e envie
Ajuste o que quiser e envie pelo botão Enviar, por Gmail, Outlook, e-mail, WhatsApp ou Slack. Também dá para mandar um link público da ata completa, que abre sem conta.

O plano Grátis tem transcrição ilimitada e um limite mensal de uso da IA. O Pro custa R$ 19,90 por mês no Brasil, cobrado em real, e libera IA sem limite. Revise sempre o texto antes de enviar, porque a IA pode errar um nome ou um prazo.

Dúvidas

Perguntas sobre e-mail de follow-up de reunião

Assunto claro, resumo curto, decisões, tarefas com responsável e prazo, pontos em aberto e a data da próxima reunião. O modelo desta página reúne todas elas.

O ideal é no mesmo dia, enquanto todos lembram do que foi combinado. Com a Ata, o rascunho do e-mail fica pronto quando a chamada termina, o que reduz o tempo de envio para o de uma revisão.

Sim. Depois da reunião, o kit Email de follow-up gera um rascunho em português com saudação, resumo, decisões, tarefas com responsáveis e prazos e próximos passos. Você revisa, ajusta e envia.

No Google Meet e, na versão web, no Zoom e no Microsoft Teams, usando o Chrome, o Edge ou o Brave. A Ata lê as legendas da própria plataforma, então elas precisam estar disponíveis na reunião.

Não. A Ata lê apenas o texto das legendas da plataforma, sem gravar áudio nem vídeo e sem bot entrando na chamada. Avise os participantes de que a reunião está sendo transcrita.

Pelo botão Enviar, que entrega o texto por Gmail, Outlook, e-mail, WhatsApp ou Slack. Também é possível compartilhar um link público da ata completa, que o destinatário abre sem criar conta.

Mais guias e modelos

Modelo de ata de reuniãoEstrutura pronta para copiar e adaptar. Ata de reunião com IAPasso a passo para gerar a ata sem digitar. Ata para consultoresAta e follow-up do cliente no mesmo dia.

Pare de escrever follow-up na mão.

Instale a Ata e deixe o e-mail de follow-up pronto assim que a reunião terminar.

Instalar a Ata grátis Rever o modelo